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2019年4月湖南自考《公文写作与处理》真题及答案(部分)

时间:2019-04-25 11:12:42来源:湖南自考网


湖南自考专业:行政管理专

科目:【公文写作与处理】

三、简答题(本大题共5小题,每小题5分。共25分)

31.公文签收的概念。

【答案】

(1)含义:收到文件材料后,收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字,以明确交接双方的责任,保证公文运转的安全可靠。签收是收文办理的第一个环节。

(2)签收的注意事项有:

a.查清收文机关名称,以防错投错收

b.查清信封号码与签收登记簿上的号码是否一致

c.查清文件封口、包装、封条是否完好

d.查清文件登记件数与实有件数是否相符

【考点】签收

32.公文登记的概念及作用

【答案】

(1)登记:将需要登记的文件在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向,以保证文件的收受和处理。公文的登记是收文办理的重要程序,也是公文处理工作的基础。

(2)公文登记的作用有:

1.便于管理和保护文件,防止积压和丢失;

2.便于检查和检索文件;

3.便于文件的统计和催办工作;

4.作为核对与交接文件的凭据。

5.公文登记的原则:方便文件的运转和管理。

【考点】登记

33.编制归档文件目录的作用

【答案】

(1)编目是其他各种编目工作的起点和基础,实现了归档文件从一次文献向二次文献的初步转化;

(2)为档案的保管、鉴定、检索统计和编研等提供了基础条件。

【考点】归档文件整理的工作步骤

34.公告和通告写作的注意事项

【答案】

1.符合权限,一事一告。写作前明确是否有必要使用这一文种,发布该文种是否在自身权限范围内,保持发布的严肃性。要一事一告,即内容限于谈一件事或一个问题,不能把性质不同的事情放在一起。

2.内容明确,语气庄重。公告、通告是公开宣布较重要的事情,要有关人员知道或遵守,内容必须明确,以免执行时出现差错。

3.注意格式

(1)标题

a.发文单位+事由+文种:《民航总局、公安部关于民航安全问题的通告》

b.发文单位+文种:《广州市交通局通告》

c.事由+文种:《征地通告》

d.文种:《公告》《通告》

(2)正文:

a.开头可简述理由,也可直接省略;

b.阐明公布事项,不需多作解释;

c.文尾有习惯用语:特此公(通)告、现予公(通)告等。

【考点】公告、通告

五、综合应用题(本大题共1小题,每小题15分。共15分)

35.会议纪要

【答案】

1.会议纪要一般在会议结束后起草,经主管领导人签字同意后定稿,协议性会议纪要需各方领导人全部同意后定稿;写会议纪要以会议记录、会议报告和发言、会议决议为依据;

2.会议纪要的标题最常用的形式是“会议名称加文种“,但中间可省去会议二字。

3.会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三个部分。

a.会议概况介绍开会时间、会议名称、会议议题、出席者、主持者、会议过程等。

b.会议内容介绍会议讨论和决定的主要事项,要观点鲜明、主题突出、内容充实,

常用的是综合归纳和分项列举两种写法。

c.结束语往往对与会者、下级机关、有关群众提出希望和要求,内容简单的会议纪

要可省略结束语。

4.会议纪要由会议主持机关撰写;可在最后署机关名称和撰写日期,也可在

正文中写出而不另署名

【考点】会议纪要

 

 

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