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2017年4月湖南农业大学自考:秘书学专业就业职位之总经理秘书

时间:2017-01-16 09:48:45来源:湖南自考网

2017年4月湖南农业大学自考:秘书学专业就业职位之总经理秘书

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专业介绍

秘书学专业培养培养企事业单位和其他社会组织中全面协助领导工作的高层次秘书人才。

秘书学就是以秘书工作为研究对象,研究其主体与客体及其相互关系的一门学科。它研究秘书工作的产生与发展、职能与环境、性质与作用、规律与特征、原则与要秘书学求、程序与环节、方法与艺术、机构与人员,以及秘书工作规范化、科学化、现代化的发展趋势等问题,以促进秘书工作适应社会发展的需要。

岗位职责

1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;

2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;

7、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;

8、收发传真,并及时交给总经理处理;

9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

能力要求

1、熟悉公司文档管理;

2、良好的中英文写作、口语、阅读能力;

3、熟练使用办公软件及办公自动化设备。

4、性格沉稳,公关交际能力强;

5、形象仪表出色,有特长。

6、良好的组织沟通协调能力;

7、工作细致认真,谨慎细心,条理性强;

8、责任心强,勇于承担挑战性的工作;

9、具有开拓精神和团队精神。

 

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